検索およびフィルターガイド

目次

1. ファイルおよびフォルダーの検索
2. タグを使用した検索
3. 最近の文書および検索語を確認する

1. ファイルおよびフォルダーの検索

上部の 🔍検索バーをクリックすると、検索を使用してファイル、フォルダー、コメントを検索できます。

• 検索語および除外検索語を入力して検索し、カンマ(,)で区切って複数の単語を検索できます。

• 複数の単語を入力して検索する際、入力欄の下部にある条件選択を通じてカンマ(,)の属性を設定できます。

  • 検索条件
    • OR条件: 入力された複数の単語の中のいずれかが含まれているファイル、フォルダー、コメントを検索する条件です。
    • AND条件: 入力されたすべての単語が含まれているファイル、フォルダー、コメントを検索する条件です。

• ユーザーフィルターを使用して、特定のユーザーが含まれる内容を検索できます。

• 検索するフォルダーを指定することで、特定のフォルダー内のみで検索できます。検索するフォルダーを指定しない場合は、全フォルダーを対象に検索します。

2. タグを使用した検索

ファイルにタグを追加し、それに基づいて検索できます。

• タグの追加ファイルやフォルダーを選択し、詳細情報パネルでタグを追加します。複数のタグを使用できます。
• タグ検索: 検索バーにタグを入力して、そのタグが含まれているファイルやフォルダーを検索します。
• タグフィルター検索結果ページでタグフィルターを使用して、タグに基づいて検索結果を絞り込みます。

3. 最近の文書と検索語を確認する

メインページで最近の文書と最近の検索語を確認できます。

最近の文書

• 最近閲覧した文書が最新順に表示され、文書をダブルクリックすると、その文書が新しいタブでWeb Officeを通じて閲覧されます。
• 右上のリフレッシュアイコンをクリックして文書を更新します。

最近の検索語

• 最近検索したキーワードが左側のメニューに表示されます。左側のキーワードの順に最新順で表示されます。
• 検索語はXキーを押すことで削除できます。